Secrétaire administrative*

Principales tâches

• Support au service d’étiquetage : imprimer les emballages à analyser; mesurer les dimensions d’emballages; créer des dossiers (version papier et électronique) pour chaque nouveau projet, selon les spécifications d’Étiquetage ACC. À partir de modèles préétablis (en anglais ou en français), préparer les offres de services, les ébauches de rapport et les factures pour les directeurs de projets. Livrer les propositions et factures par courriel.
• Support à la comptabilité : effectuer les inventaires et achats de fournitures; gérer les relations avec les fournisseurs de services; vérifier les factures et préparer le paiement des comptes; préparer les dépôts bancaires et les documents pour le service de comptabilité. Tenir certaines statistiques au sujet des comptes clients.
• Support administratif : gérer les appels, les courriels et le courrier; gérer les rendez-vous et les événements tel qu’une participation à une exposition commerciale (réservations de laissez-passer, d’avion, d’hôtels, etc.); organiser les réunions d’équipe, préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
• Traitement de texte sur supports médiatiques et analyse des résultats : effectuer le traitement de textes (ex. : blogues, infolettres, etc.) avec WordPress et MailChimp; assurer la distribution des infolettres via MailChimp. Analyser les résultats de distribution avec les rapports MailChimp et la performance du site web avec Google Analytics.
• Support aux ressources humaines : préparer les formulaires requis lors de l’embauche de nouveaux employés; tenir à jour les banques de congés des employés (maladie, vacances, etc.); organiser les activités sociales et de « team building ».
• Autres fonctions : collaborer à la mise en page soignée de divers dossiers; coordonner des projets spéciaux; effectuer des recherches sur internet et diverses tâches de secrétariat.

Critères de sélection

• DEC en bureautique, secrétariat ou l’équivalent
• 2 à 3 ans d’expérience comme secrétaire
• Forte aptitude avec la suite Office
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit); une troisième serait un atout
• Connaissance des logiciels WordPress, MailChimp, Adobe Illustrator, Google Analytics et des médias sociaux comme Linked in serait un atout important
• Excellent esprit d’équipe
• Souci du détail et plaisir à créer des documents d’allure professionnelle
• Bon sens de l’organisation

 Autres renseignements

Il s’agit d’un poste à temps plein, temporaire (remplacement lors d’un congé de maternité). Étiquetage ACC est un employeur équitable. Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience et de la compétence.

Veuillez soumettre votre CV avec une lettre d’accompagnement à experts@acclabel.com, avant le 10 septembre 2018. Veuillez clairement indiquer dans la ligne « Objet » du courriel « Recrutement Secrétaire administrative ». 

Le début de l’emploi est prévu pour octobre 2018.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

*  La forme féminine est utilisée uniquement pour alléger le texte. Nous nous engageons à l’équité d’emploi.